在數學(xué)入門(mén)教育中有一種“想加算減法”的公式，如今拿來(lái)套用“企業(yè)通過(guò)新增部門(mén)來(lái)提高工作效率”再合適不過(guò)。面對業(yè)務(wù)越來(lái)越細分化的競爭，部門(mén)整合成為不少企業(yè)選擇的通用路徑，原本各自為政的部門(mén)為了更好地發(fā)揮協(xié)同作用，要么合并要么拆分。而我們卻在實(shí)際調查中發(fā)現，風(fēng)險因素的復雜化和多元化，已經(jīng)不是最初的部門(mén)設置所能抵擋和應對的，這就逼著(zhù)企業(yè)打起額外的算盤(pán)，根據自身面臨的競爭環(huán)境增設新部門(mén)。圍繞這一發(fā)現，我們采訪(fǎng)了多家產(chǎn)業(yè)用紡織品企業(yè)。在他們看來(lái)，提高風(fēng)險意識就好比為自己選了一份不錯的保險，因而抗風(fēng)險的手段沒(méi)有最細只有更細，雖然新增部門(mén)涉及信息、銷(xiāo)售、采購、財務(wù)、審計等不同領(lǐng)域，但目標卻統統在于將可能出現管理漏洞的幾率降到最小。

　　新聞采集部?

　　了解政策變化提高趨勢預知度?

　　有車(chē)間員工表示，自己之前只知道埋頭干活，對于國家大事根本不了解。自從“新聞采集部”成立后，他覺(jué)得自己的眼界開(kāi)闊了，工作休息之余與其他員工的聊天內容不再只是生活八卦，還增加了新聞時(shí)事。

　　代表企業(yè)：陜西元豐紡織技術(shù)研究有限公司

　　受訪(fǎng)人 蔡普寧（副總經(jīng)理)

　　近期重點(diǎn)業(yè)務(wù) 工業(yè)用過(guò)濾布、維尼龍工業(yè)用布、芳綸耐高溫阻燃工業(yè)用布、芳綸橡膠增強基布。

　　核心觀(guān)點(diǎn) 新一屆領(lǐng)導上任，制定的國家政策更加民生化，為了加強對國家政策變化的了解以及提高市場(chǎng)發(fā)展趨勢的預知度，公司于近期設立了專(zhuān)門(mén)的“新聞采集部”。

　　該部門(mén)由公司領(lǐng)導親自帶隊，每天有專(zhuān)門(mén)的員工負責查看網(wǎng)絡(luò )上最新的政治新聞以及行業(yè)資訊，并截取部分重要內容打印成冊供公司管理者翻閱。

　　公司每周都會(huì )定期召開(kāi)例會(huì )，除了分析總結一周工作以及部署下周工作之外，部門(mén)的領(lǐng)導還將與大家分享這一周自己對于某些新聞與行業(yè)資訊的看法，并由新聞采集部的員工進(jìn)行全程記錄，還會(huì )將會(huì )議上討論相對熱烈的內容摘要，不定期地下發(fā)給車(chē)間員工。

　　“新聞采集部”在成立之初曾引起大家的熱議，很多人認為這個(gè)部門(mén)的設置沒(méi)有實(shí)際意義，純屬擺設。但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運行，大家發(fā)現這一部門(mén)所發(fā)揮的效果甚是喜人。

　　有車(chē)間員工表示，自己之前只知道埋頭干活，對于國家大事根本不了解，而行業(yè)內的新聞也僅限于知道哪家企業(yè)生產(chǎn)了什么樣的產(chǎn)品。自從“新聞采集部”成立后，他覺(jué)得自己的眼界開(kāi)闊了，工作休息之余與其他員工的聊天內容不再只是生活八卦，還增加了新聞時(shí)事。

　　追求高層次發(fā)展是“新聞采集部”的宗旨，今后公司還要加大對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培養，擺脫技術(shù)依賴(lài)和人員不足的劣勢。

　　內部審計部?

　　配合生產(chǎn)研發(fā)全流程優(yōu)化升級?

　　內部審計部配有3名專(zhuān)職人員，對公司各部門(mén)、各子公司財務(wù)信息的真實(shí)性和完整性、內部控制制度的建立和實(shí)施等情況進(jìn)行監督檢查，并提出改進(jìn)建議。內部審計部和內審人員不受其他部門(mén)或個(gè)人的干涉。

　　代表企業(yè)：上海嘉麟杰紡織品股份有限公司

　　受訪(fǎng)人 黃偉國（董事長(cháng))

　　近期重點(diǎn)業(yè)務(wù) 運動(dòng)型功能面料、起絨類(lèi)面料、緯編羊毛面料等高檔針織面料的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)，以及國際高檔運動(dòng)品牌成衣的生產(chǎn)銷(xiāo)售。

　　核心觀(guān)點(diǎn) 去年國際紡織品市場(chǎng)受到歐債危機升級等不利因素的影響較大，但公司基本完成了年度銷(xiāo)售目標。

　　公司從去年4月就開(kāi)始啟動(dòng)生產(chǎn)和研發(fā)全流程的優(yōu)化升級工作，通過(guò)廣泛調研，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機構，對比先進(jìn)國家和企業(yè)的數據，打造全新的、符合公司實(shí)際的工藝和生產(chǎn)流程，有效提高了公司生產(chǎn)效率，降低了單位生產(chǎn)成本。

　　此外，公司還為專(zhuān)門(mén)的內審機構設立了“內部審計部，”主要為了檢查公司的內部控制缺陷，評估內部控制的執行效果，并就發(fā)現的問(wèn)題向公司董事會(huì )提出改進(jìn)建議。

　　內部審計部配有3名專(zhuān)職人員，對公司各部門(mén)、各子公司財務(wù)信息的真實(shí)性和完整性、內部控制制度的建立和實(shí)施等情況進(jìn)行監督檢查。內部審計部和內審人員獨立行使職權，不受其他部門(mén)或個(gè)人的干涉。內部審計部每月按照工作計劃開(kāi)展審計工作，內容主要涉及子公司管理、財務(wù)管理、合同管理、項目管理、目標責任完成情況等方面，并對重大對外投資事項、重大資產(chǎn)處置事項、對外擔保事項、關(guān)聯(lián)交易事項、募集資金的存放與使用情況、業(yè)績(jì)快報、財務(wù)報告等進(jìn)行審計，規避公司內控、財務(wù)和法律風(fēng)險。

　　內部審計部自成立以來(lái)，能夠及時(shí)發(fā)現管理疏漏，提出改進(jìn)意見(jiàn)，有效促進(jìn)了公司治理水平和治理效率的提高。

　　國際貿易部與國際工程部?

　　不惜高工資招募海外業(yè)務(wù)人才?

　　國際貿易部與國際工程部負責的是公司在中國港、澳、臺以及東南亞地區的業(yè)務(wù)拓展，因此對于部門(mén)員工英語(yǔ)口語(yǔ)的能力要求較高，并且要熟悉海外市場(chǎng)，至少能夠了解海外客戶(hù)的日常生活習慣。

　　代表企業(yè)：北京東方雨虹防水技術(shù)股份有限公司

　　受訪(fǎng)人 劉斌（總經(jīng)理)

　　近期重點(diǎn)業(yè)務(wù) 通用建筑防水材料、特種專(zhuān)用防水系統材料、家裝防水材料。

　　核心觀(guān)點(diǎn) 去年10月，商務(wù)部援外司領(lǐng)導考察了東方雨虹順義生產(chǎn)基地，此次考察指導是繼2011年?yáng)|方雨虹產(chǎn)品成功入選《援外成套項目主要設備材料產(chǎn)品目錄》后，公司海外業(yè)務(wù)開(kāi)展的又一重大推進(jìn)。商務(wù)部援外司是中資企業(yè)對外發(fā)展的重要窗口，為各企業(yè)走向海外搭建了良好的平臺。參與援外項目建設也代表了國內建筑企業(yè)和供應商的實(shí)力和水平。

　　公司在近期設立了國際貿易部與國際工程部，力求海外市場(chǎng)的持續穩定發(fā)展。雖然公司目前在國內已經(jīng)具有穩定的市場(chǎng)地位，但在海外市場(chǎng)的占比還是較低，公司一直在努力開(kāi)拓海外市場(chǎng)。

　　雖然今年的就業(yè)形勢極不樂(lè )觀(guān)，很多企業(yè)不愿意再多招聘員工，但公司依舊參加高校招聘會(huì )并舉辦高校宣講會(huì )，深入學(xué)校尋找新人才。公司今年的招工要求要比往年高一些，因為國際貿易部與國際工程部負責的是公司在中國港、澳、臺以及東南亞地區的業(yè)務(wù)拓展，因此對于部門(mén)員工英語(yǔ)口語(yǔ)的能力要求較高，并且要熟悉要海外市場(chǎng)，至少能夠了解海外客戶(hù)的日常生活習慣。

　　公司對于新成立的國際貿易部與國際工程部十分重視，雖然對部門(mén)員工的要求比較高，但是每個(gè)月7000元以上的基本工資在行業(yè)內實(shí)屬不多，可以說(shuō)是非常吸引人的。

　　應收賬款催收小組?

　　敦促銷(xiāo)售改進(jìn)收款方式和技能?

　　公司具有良好的信用和較強的實(shí)力，基本不存在應收賬款回收風(fēng)險，但如果應收賬款不能按期收回而發(fā)生壞賬情況，將可能對公司業(yè)績(jì)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生一定影響，因此亟須進(jìn)一步加強對應收賬款的管理。

　　代表企業(yè)：廈門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司

　　受訪(fǎng)人 羅祥波（董事長(cháng))

　　近期重點(diǎn)業(yè)務(wù) 滌綸針刺氈、丙綸針刺氈、聚苯硫醚針刺氈、芳綸針刺氈、芳砜綸針刺氈、聚四氟乙烯針刺氈、聚酰亞胺針刺氈及高溫復合系列針刺氈等。

　　核心觀(guān)點(diǎn) 發(fā)達國家應用袋式除塵技術(shù)的比例一般都在50%以上，有的國家甚至達到95%。相信隨著(zhù)新排放標準的執行和濾袋更換時(shí)代的到來(lái)，未來(lái)幾年我國火電行業(yè)高溫濾料市場(chǎng)需求將迎來(lái)快速增長(cháng)。

　　高溫濾料屬“個(gè)性化”的定制產(chǎn)品，對研發(fā)實(shí)力、技術(shù)人員的技術(shù)水平和工作經(jīng)驗有著(zhù)較高的要求，并對市場(chǎng)中的其他競爭對手形成技術(shù)壁壘。如果發(fā)生技術(shù)研發(fā)隊伍整體流失或技術(shù)泄密現象，將對公司持續發(fā)展帶來(lái)不利影響。為此，公司建立和完善了一整套嚴密的技術(shù)管理制度，與技術(shù)研發(fā)人員簽署了《競業(yè)限制協(xié)議》，防止核心技術(shù)外泄，并采取一系列激勵措施，以保證多年來(lái)技術(shù)研發(fā)隊伍的穩定。

　　此外，公司近期成立了應收賬款催收小組，以加強對應收賬款的回收。公司主要客戶(hù)為各大除塵設備主機廠(chǎng)、火力發(fā)電企業(yè)、水泥企業(yè)等，具有良好的信用和較強的實(shí)力，基本不存在應收賬款回收風(fēng)險，但如果出現應收賬款不能按期收回而發(fā)生壞賬的情況，將可能對公司業(yè)績(jì)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生一定影響，因此亟須進(jìn)一步加強對應收賬款的管理。公司還通過(guò)對銷(xiāo)售人員進(jìn)行風(fēng)險培訓，樹(shù)立風(fēng)險意識，提高業(yè)務(wù)技能，改進(jìn)收款的方式和技能，并采取對客戶(hù)進(jìn)行信用評級等措施改善公司應收賬款回款情況。

　　募投項目組?

　　聘請專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司規劃激勵機制?

　　目前公司已經(jīng)成立了募投項目組，公司的募投項目包括復合熱致相分離法高性能PVDF中空纖維膜產(chǎn)業(yè)化、海水淡化預處理膜及成套裝備產(chǎn)業(yè)化、技術(shù)研發(fā)中心建設及營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )建設項目。

　　代表企業(yè)：天津膜天膜科技股份有限公司

　　受訪(fǎng)人 李新民（董事長(cháng))

　　近期重點(diǎn)業(yè)務(wù) 中空纖維柱式膜組件、中空纖維簾式膜組件、中空纖維浸沒(méi)式膜組件、小型飲水凈化裝置。

　　核心觀(guān)點(diǎn) 目前公司已經(jīng)成立了募投項目組，啟動(dòng)了全部募投項目，按原建設計劃進(jìn)度于今年年底完成全部募投項目建設。公司的募投項目包括復合熱致相分離法高性能PVDF中空纖維膜產(chǎn)業(yè)化、海水淡化預處理膜及成套裝備產(chǎn)業(yè)化、技術(shù)研發(fā)中心建設及營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )建設項目。

　　公司現在正在加快推進(jìn)海水淡化預處理膜及成套裝備產(chǎn)業(yè)化募集資金投資項目的建設，力爭今年開(kāi)始實(shí)現新增產(chǎn)能的釋放。此項目是以公司掌握并成功實(shí)現產(chǎn)業(yè)化的濕法中空纖維膜制造和應用技術(shù)為基礎，針對海水淡化預處理各環(huán)節的特點(diǎn)對制膜工藝和膜應用工藝進(jìn)行必要調整和改進(jìn)，通過(guò)新建年產(chǎn)180萬(wàn)平方米溶液法中空纖維膜生產(chǎn)線(xiàn)，將公司海水淡化預處理中空纖維膜及成套裝備研發(fā)成果產(chǎn)業(yè)化，以適應和推進(jìn)膜法海水淡化預處理膜組件和成套裝備的國產(chǎn)化，從而搶占海水淡化預處理膜及成套裝備市場(chǎng)。

　　紡織內飾類(lèi)材料采購部?

　　“框架協(xié)議＋訂單”提高效率?

　　采購項目將應用標準的范本，并將標準的模板進(jìn)行固化。降低了對業(yè)務(wù)部門(mén)需求提報、采購部門(mén)采購執行等環(huán)節的工作要求，是當前我們發(fā)現的能夠兼顧采購效率及內控規范性最科學(xué)的手段。

　　代表企業(yè)：江蘇無(wú)錫創(chuàng )新汽車(chē)內飾生產(chǎn)廠(chǎng)

　　受訪(fǎng)人 張軍（總經(jīng)理)

　　近期重點(diǎn)業(yè)務(wù) 汽車(chē)內飾、汽車(chē)坐墊、門(mén)板飾件。

　　核心觀(guān)點(diǎn) 目前企業(yè)內部有研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量檢測中心和銷(xiāo)售部，值得一提的是，公司今年年初專(zhuān)門(mén)從銷(xiāo)售部門(mén)調派了幾位優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員成立了專(zhuān)門(mén)負責紡織內飾類(lèi)材料采購的部門(mén)。

　　紡織內飾類(lèi)材料采購部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )收集當地的紡織報價(jià)信息，將信息匯總至總部的采購信息平臺，供本公司的銷(xiāo)售人員借鑒。之前這些工作都是由銷(xiāo)售人員獨自完成，但大家經(jīng)常是各顧各，沒(méi)有一定的標準，有時(shí)候會(huì )造成較大差價(jià)，引起客戶(hù)的不滿(mǎn)。自采購部門(mén)成立以后，公司統一管理，不僅工作效率得以提升，今年的業(yè)務(wù)量也有很大程度的提高。

　　采購項目從需求提報到采購簽報、采購執行、采購決策和合同簽訂都將應用標準的范本，并將標準的模板進(jìn)行固化。降低了對業(yè)務(wù)部門(mén)需求提報、采購部門(mén)采購執行等環(huán)節的工作要求，是當前我們發(fā)現的能夠兼顧采購效率及內控規范性最科學(xué)的手段。公司還同時(shí)推進(jìn)了“框架協(xié)議＋訂單”的簽約模式，使員工的工作效率提高了不少。

來(lái)源： 中國紡織報

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