在以往的展會(huì )上，少不了的是滿(mǎn)天飛的名片，不少參展商在每天展會(huì )結束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。但在國外一些展覽會(huì )里，這些景象已成為過(guò)去，取而代之的是電子名片。
??? 所謂電子名片，是組委會(huì )為參展商和參觀(guān)者特制的參展證，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作。在簽發(fā)該證前，組委會(huì )會(huì )要求參展商或參觀(guān)者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò )辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì )會(huì )購置這類(lèi)磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買(mǎi)家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設備上劃過(guò)，所有資料就會(huì )在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話(huà)的要點(diǎn)記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買(mǎi)家資料。
??? 盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會(huì )組委會(huì )統一購買(mǎi)、重復使用，參展商只需付出相應低的價(jià)格向組委會(huì )租用，十分實(shí)惠和方便。當這種方法廣泛應用后，展覽會(huì )甚至不用花人力來(lái)看守大門(mén)，可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場(chǎng)人數。

來(lái)源： 中國網(wǎng)上市場(chǎng)

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