由于資金投入不足、信息化管理水平低、員工專(zhuān)業(yè)技能差等多方面的原因,中小民營(yíng)物流快遞企業(yè)經(jīng)常發(fā)生丟件、遲到、快件損壞等事故導致頻繁遭到投訴,企業(yè)形象和聲譽(yù)受到影響,新疆政協(xié)委員建議企業(yè)管理盡快規范化,以提升服務(wù)水平。
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民建新疆區委會(huì )副主委、新疆政協(xié)委員韓強14日稱(chēng),物流快遞企業(yè)是資金投入相對較高的行業(yè),然而目前中小民營(yíng)快遞企業(yè)絕大多數處于初創(chuàng )期或成長(cháng)期,資金不足,影響其運輸、裝卸、倉儲和分揀,更難形成全國性或區域性的投遞網(wǎng)絡(luò ),品牌難以形成。同樣,受資金限制,這些企業(yè)沒(méi)有信息化處理系統,不能及時(shí)提供客戶(hù)快件的全程跟蹤,也無(wú)法隨時(shí)解答顧客的信息查詢(xún)。
“導致屢遭投訴的一個(gè)很重要的原因是員工從業(yè)素質(zhì)偏低”韓強說(shuō),由于這些企業(yè)不重視對員工培訓,加之員工文化水平普遍偏低,其專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識都較差,影響了企業(yè)形象,削弱了客戶(hù)對企業(yè)的信任度,“員工職業(yè)道德是決定中小民營(yíng)快遞企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵”。
民建新疆區委會(huì )在對中小民營(yíng)物流快遞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行充分調研后,提出建議,認為首先要應用信息化管理系統,改革快遞詳情單的領(lǐng)用方式,使收寄員姓名、工號和詳情單條形碼保持關(guān)聯(lián),并要求客戶(hù)在核對后將其填寫(xiě)在詳情單指定位置。如果某單業(yè)務(wù)沒(méi)有及時(shí)上交到公司即進(jìn)行風(fēng)險提示,相關(guān)部門(mén)、人員可及時(shí)了解情況,避免漏交、遲交、不交等現象。對于貴重物品的簽收,采用密碼領(lǐng)取作為傳統簽收的補充。
韓強說(shuō),實(shí)現包裝的標準化對提升服務(wù)水平很重要。不同類(lèi)型的物品采用不同密封包裝盒(袋),包裝盒(袋)本身具有防破損的功能,一旦拆開(kāi)不可恢復。另外,要配有標準化包裝盒(袋)的專(zhuān)用密封簽。專(zhuān)用密封簽需要有分段防偽信息碼,每份郵件與一段防偽信息碼相對應,在交寄、運輸、倉儲等環(huán)節可查,避免被替換,保證物件的安全性。
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