在紡織貿促會(huì )2009工作總結會(huì )上，徐迎新會(huì )長(cháng)在各個(gè)會(huì )領(lǐng)導就分管工作進(jìn)行總結后，就貿促會(huì )2009年度工作進(jìn)行了總體概括，并為2010年度工作開(kāi)展指明了方向。

徐會(huì )長(cháng)指出，盡管受到全球金融危機的沖擊，2009年貿促會(huì )在紡織工業(yè)協(xié)會(huì )的大力支持和幫助下，在全體員工的共同努力下，基本實(shí)現了08年確立的"保規模、樹(shù)信心、促服務(wù)"的目標，比較圓滿(mǎn)地完成了各項工作目標。

　　一、2009年工作總結

(一)展會(huì )

2008年貿促會(huì )全年合作承辦國內展10個(gè)，總展出面積412,300平方米，參展商總計5944家，專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾總計263,166名。圍繞展覽舉辦各項活動(dòng)150余場(chǎng)。境外展自主舉辦的有2個(gè)，組織企業(yè)參加境外紡織專(zhuān)業(yè)展覽會(huì )的有4個(gè)，共計1079個(gè)標準展位，參展商625家。

1.今年展會(huì )特點(diǎn)

(1)展會(huì )規模保持穩定，觀(guān)眾人數有所增長(cháng)，觀(guān)眾質(zhì)量有所提高。這是在多種創(chuàng )新手段的實(shí)施、扎實(shí)辛勤的工作和宣傳力度的加強等基礎上取得的成績(jì)。

(2)今年是展會(huì )活動(dòng)舉辦最多的一年。包括產(chǎn)業(yè)用論壇、中意知識產(chǎn)權論壇等，此外，紗線(xiàn)展、家紡展、面料展等也組織了相應的商貿對接活動(dòng)。

(3)展會(huì )促服務(wù)效果顯著(zhù)。包括家紡、針織展的路演；商貿配對的實(shí)施；重點(diǎn)買(mǎi)家邀請和組織等工作。此外，展會(huì )現場(chǎng)布局的調整，時(shí)尚貿易氛圍的營(yíng)造等，都進(jìn)一步增強了展會(huì )三大作用的發(fā)揮。

(4)展會(huì )調整收到了較好的成效。今年秋冬紗線(xiàn)展調整為與家紡、針織展會(huì )同期舉辦，并將展品向針織用紗延伸，展商對參展效果比較滿(mǎn)意。面料展首次開(kāi)辟"新技術(shù)展示區"，進(jìn)行了27項創(chuàng )新技術(shù)的展示，并組織了9場(chǎng)專(zhuān)題推介會(huì )，突出了展會(huì )創(chuàng )新窗口的作用。

(5)紡機展二度與歐洲紡機協(xié)會(huì )聯(lián)手，會(huì )內著(zhù)重對公司人員進(jìn)行了調整，充實(shí)了力量。整體來(lái)說(shuō)，各項籌備工作比上屆有所改進(jìn)。

(6)出展結果好于預期。在國際市場(chǎng)大幅萎縮和甲流的嚴重影響下，自辦展尤其是美國展繼續保持08年規模。產(chǎn)業(yè)用出國展(Techtextil)和家紡展出國展(Heimtextil)參展規模比以往有很大提高。

2.存在的問(wèn)題

(1)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈展會(huì )發(fā)展不平衡。有的展會(huì )規模很大，是品牌展，是行業(yè)風(fēng)向標展，而有的展會(huì )則發(fā)展困難，步履蹣跚。今后要加大力氣，對有很大發(fā)展潛力的展會(huì )進(jìn)行深入細致地研究，充分挖掘正處于發(fā)展中的展會(huì )潛能。

(2)有的展會(huì )國際化程度不高。譬如紗線(xiàn)、針織、家紡等展會(huì )。

(3)展品結構不盡合理。譬如家紡展展品結構要進(jìn)一步調整。

(4)加大展會(huì )的宣傳力度和深度。要做好對展商資源、新產(chǎn)品、重要買(mǎi)家和觀(guān)眾對展會(huì )價(jià)值體現等方面的深度挖掘。

(二)會(huì )務(wù)和財務(wù)工作

會(huì )務(wù)部門(mén)人員少、工作雜、事務(wù)性工作量大，集行政、人事、黨團工會(huì )等日常工作于一身，是貿促會(huì )各項工作是不可缺少的重要組成部分。

財務(wù)部門(mén)責任重大，工作量大。但工作兢兢業(yè)業(yè)，非常仔細。在三年一次的協(xié)會(huì )大檢查中各項指標達標。還被評為納稅信用A級單位，獲得東城區的政府獎勵。

(三)信息部

對展會(huì )宣傳做了大量的工作，包括廣告、安排采訪(fǎng)、媒體邀請、撰寫(xiě)新聞稿件、聯(lián)系代發(fā)邀請函等，并推出了許多創(chuàng )新手段。今年三月份首次運用新聞手機報的方式進(jìn)行展會(huì )現場(chǎng)信息發(fā)布，家紡、針織和秋季紗線(xiàn)展配合發(fā)布展會(huì )快報。

在網(wǎng)站維護和宣傳方面信息部也做了大量的工作。辦公自動(dòng)化系統馬上進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段。

擁有會(huì )員2600多家，向會(huì )員提供《紡織貿促》11期，并在內容方面進(jìn)行了調整，可讀性強。此外，信息部還參與了部分市場(chǎng)調研等工作。

(四)聯(lián)絡(luò )部

完成6個(gè)團組出訪(fǎng)，組織128人參觀(guān)展會(huì )。走訪(fǎng)拜會(huì )了意大利紡織服裝協(xié)會(huì )、法國紡織聯(lián)盟，美國紡織服裝鞋類(lèi)協(xié)會(huì )、美國紡織進(jìn)口商協(xié)會(huì )和意大利佛羅倫薩商會(huì )等海外商協(xié)會(huì )及其德國、瑞士、法國、意大利駐滬領(lǐng)館，中歐紡織聯(lián)盟及意大利紡織和服裝聯(lián)合會(huì )駐華代表等海外商協(xié)會(huì )駐華機構，接待了來(lái)自孟加拉，澳大利亞等海外商協(xié)會(huì )和各國行業(yè)組織和政府機構代表的來(lái)訪(fǎng)。同時(shí)加大與國內各地經(jīng)貿局和商協(xié)會(huì )、產(chǎn)業(yè)集群、基地和企業(yè)的交流與聯(lián)絡(luò )等。并協(xié)助進(jìn)行展會(huì )會(huì )務(wù)接待工作。

截至09年底數據庫信息存量約為69萬(wàn)余條，涉及企業(yè)近42萬(wàn)家。與各項目組密切配合，通過(guò)多種方式進(jìn)行觀(guān)眾邀請等工作，并進(jìn)行對接延伸服務(wù)。此外，還完成了觀(guān)眾分析報告等。目前還存在著(zhù)數據庫結構不合理，系統升級等問(wèn)題。

(五)法律服務(wù)工作

配合展會(huì )開(kāi)展知識產(chǎn)權保護、維權、咨詢(xún)以及商標注冊等工作。組織論壇、培訓等活動(dòng)。同時(shí)，進(jìn)行國貿辦的國際貿易分析等工作。

(六)內部建設和黨團工作

今年會(huì )內實(shí)行崗位責任制，進(jìn)行工資制度調整，實(shí)施考勤制度，對規章制度進(jìn)行了重新修訂，編印成冊。并任命四位主任助理，新增加七名員工。

繼續開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)，并進(jìn)行"回頭看"整改落實(shí)對照檢查的工作。在黨的建設若干重大問(wèn)題的決定學(xué)習中，組織召開(kāi)民主生活會(huì )。并多次組織黨員學(xué)習，對入黨積極分子給予了充分的關(guān)心。

團支部今年活動(dòng)內容豐富，包括勵志、革命傳統教育和提高修養等多方面。組織排練節目，并在國資委大型慶典活動(dòng)中為紡織工業(yè)協(xié)會(huì )爭了光。此外，組織全會(huì )員工赴云南省元陽(yáng)縣水卜龍小學(xué)進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習和共建活動(dòng)。并在援建教學(xué)樓的基礎上，實(shí)施了每年3萬(wàn)元的獎學(xué)金計劃。這對所有員工而言都是一次很好的教育實(shí)踐活動(dòng)。

　　二、2010年工作方向

貿促會(huì )已發(fā)展20余年，各項工作取得了很大的進(jìn)步，這都是前任領(lǐng)導及其班子帶領(lǐng)大家共同努力的結果。不能辜負老領(lǐng)導和同志們的期望，要繼續將紡織貿促工作推向前進(jìn)。在后危機時(shí)代，考慮到外部環(huán)境、行業(yè)發(fā)展和貿促會(huì )的實(shí)際情況，徐會(huì )長(cháng)在今年工作的基礎上對明年具體工作提出了改進(jìn)措施和設想，明確貿促會(huì )明年工作思路為：調整創(chuàng )新、提升服務(wù)、穩定發(fā)展。

(一)展會(huì )

要繼續深化展會(huì )平臺、紐帶和窗口的三大作用。

1.境內展

(1)2009年紗線(xiàn)展調整得當，各項組織工作細致深入，取得很大成績(jì)，但在展會(huì )規模和價(jià)值平臺的體現上要做進(jìn)一步研究。

(2)針織展2009年展商和觀(guān)眾滿(mǎn)意度較好，但定位不清晰，應思考今后如何發(fā)展。

(3)產(chǎn)業(yè)用市場(chǎng)空間大，行業(yè)發(fā)展潛力大，行業(yè)發(fā)展為展會(huì )發(fā)展提供了很好的基礎。要用創(chuàng )新的思維和發(fā)展手段，讓產(chǎn)業(yè)用展會(huì )不斷發(fā)展壯大，使之成為行業(yè)不可或缺的平臺和行業(yè)風(fēng)向標展會(huì )。

(4)面料展春秋展會(huì )規模差別較大，要著(zhù)重研究如何將北京春夏展的價(jià)值平臺作用進(jìn)一步體現出來(lái)，達到平衡發(fā)展。

(5)家紡展產(chǎn)品結構比例不是很合理。如何在展會(huì )上進(jìn)一步體現大家紡概念？要在工作思路和創(chuàng )新手段方面做進(jìn)一步調整，細化服務(wù)。

(6)紡機展要克服墨守成規，等、靠、推的思想，積極調動(dòng)主觀(guān)能動(dòng)性。要在與紡機協(xié)會(huì )的合作中，爭取主動(dòng)性。充分發(fā)揮貿促會(huì )做專(zhuān)業(yè)展的服務(wù)精神。

(7)展會(huì )相關(guān)活動(dòng)。今年取得了很好的效果，對發(fā)揮展會(huì )三大作用起到了重要的推動(dòng)作用。展會(huì )活動(dòng)是成功展會(huì )的重要組成部分。要繼續加強努力，辦出對展商、觀(guān)眾和行業(yè)更有吸引力、更豐富多彩的活動(dòng)。請大家盡快提出具體工作計劃。

(8)此外，要將展會(huì )的整體布局、人性化設計、貿易時(shí)尚氛圍的營(yíng)造等方面作進(jìn)一步調整、創(chuàng )新和提升。物流、人流、交通、餐飲等方便展商的服務(wù)要深入細致。明年世博會(huì )將在上海舉辦，這將對明年在上海舉辦的展會(huì )帶來(lái)諸多操作上的不便，提醒大家要有充分地思想準備，各項準備工作要早做計劃。

2.境外展

出國展明年很大變化。目前國際市場(chǎng)情況不明朗，總體分析應該是正在進(jìn)行緩慢地恢復性地增長(cháng)。但歐、美、日作為我國主要出口市場(chǎng)格局在相當長(cháng)時(shí)間內不會(huì )改變，因此，應該對國際市場(chǎng)充滿(mǎn)信心。基于對地方合作單位的調整和我們自身所具備的行業(yè)優(yōu)勢，今后應該美國展、巴黎展做地更好。這既是考驗，也是機遇。

(二)數據庫

已經(jīng)看到了存在的問(wèn)題，也提出了改進(jìn)調整的思路。要圍繞展會(huì )調整和變化的要求，積極主動(dòng)，與各項目密切配合。今年會(huì )內對人員進(jìn)行了調整，配備了力量，應該加快系統升級和結構調整。

貿促會(huì )所從事的是第三產(chǎn)業(yè)，要將服務(wù)貫穿在工作中的每一個(gè)環(huán)節。提升服務(wù)是我們永久的工作，一刻也不能忘。

要深入VIP買(mǎi)家和高端買(mǎi)家邀請工作。數據庫是多年來(lái)投資的積累。投資要有回報。對數據庫而言，不是金錢(qián)的回報，而是要把觀(guān)眾的價(jià)值在展覽會(huì )上體現出來(lái)，要進(jìn)一步加強觀(guān)眾組織。例如產(chǎn)業(yè)用展會(huì )是二年一屆，今年我們利用展會(huì )空檔舉辦了產(chǎn)業(yè)用論壇，但單數年對觀(guān)眾買(mǎi)家而言仍是空白點(diǎn)，要想辦法與展商觀(guān)眾保持密切地聯(lián)系。要知道他們的需求，探索新的途徑和方式，與他們保持信息的溝通和交流。希望項目組、數據庫、信息部聯(lián)合起來(lái)，做好此項工作。

(三)信息部

宣傳策劃方案要求內容新穎，可讀性強。傳播手段要不斷創(chuàng )新、學(xué)習。要借鑒好的經(jīng)驗，并結合我會(huì )情況進(jìn)行服務(wù)。宣傳手段中要加強PPT的宣傳效果；要迎合并趕上現代傳播的交流方法和和思維方式；要制作會(huì )里總體和各展會(huì )VCD的宣傳片，要求生動(dòng)活潑，不要拖沓冗長(cháng)。

《貿促通訊》今年內容有所創(chuàng )新，但每月只對2000多家會(huì )員發(fā)送。貿促會(huì )會(huì )內擁有5000多家展商，要研究如何充分利用已辦刊物，將其潛在的作用發(fā)揮出來(lái)。

(四)聯(lián)絡(luò )部

工作思路要進(jìn)一步開(kāi)闊。不要局限于歐美地區，要不斷開(kāi)拓亞洲、非洲和中南美洲市場(chǎng)。要充分發(fā)揮先遣隊作用。聯(lián)絡(luò )部可組團考察市場(chǎng)，帶回信息。

目前聯(lián)絡(luò )部在出訪(fǎng)考察內容方面有不小進(jìn)步，在以下工作中要做地更深入、細致：1.要充分發(fā)揮信息員的工作。信使工作要做地更深入。要事先及時(shí)了解項目所需信息，并將考察信息及時(shí)反饋給會(huì )領(lǐng)導及項目組。此工作不能流于表面，要做得更為全面、細致。2.要加強宣傳員的作用。會(huì )內正在著(zhù)手CI形象設計和推廣工作，聯(lián)絡(luò )部的交際范圍較廣，要做好紡織貿促會(huì )和我們展會(huì )的宣傳工作。

　　徐會(huì )長(cháng)最后強調：

(1)全會(huì )要注重學(xué)習和培訓。建設團結、和諧、學(xué)習型的團隊，是貿促會(huì )的長(cháng)期任務(wù)，是不斷提高戰斗力的重要保障。在工作崗位上會(huì )內主張自主學(xué)習、互相學(xué)習和與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習。學(xué)習內容可涵蓋政治、經(jīng)濟、行業(yè)發(fā)展、外語(yǔ)、法律等。開(kāi)闊的視野對開(kāi)展工作有很大的幫助。會(huì )內也會(huì )制定相應的培訓計劃，通過(guò)外力的促進(jìn)作用，不斷提高員工學(xué)習的動(dòng)力。此外，要倡導部門(mén)內部、部門(mén)之間的學(xué)習，對新進(jìn)員工做好傳幫帶的工作。做到"邊干邊學(xué)，邊學(xué)邊干"。各部門(mén)主任要將學(xué)習培訓工作放到業(yè)務(wù)計劃中。

(2)要與專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )進(jìn)一步加強協(xié)作。貿促會(huì )的工作離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )的支持和合作，今后要多參加專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )的活動(dòng)。這樣既可與專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )人員建立良好的關(guān)系，又可接觸更多的企業(yè)。要真正形成"你中有我、我中有你、相互融合"的工作關(guān)系。

(3)會(huì )內各部門(mén)要進(jìn)行資源整合，形成合力。貿促會(huì )的主要業(yè)務(wù)是展會(huì )，要以項目組主體。與其它各部門(mén)加強相互溝通和配合。信息、聯(lián)絡(luò )、數據庫等部門(mén)要主動(dòng)溝通，不能互相推諉、埋怨。會(huì )內要從制度上促進(jìn)溝通，定期召開(kāi)部門(mén)中層會(huì )議，通過(guò)內因外因的結合，將全會(huì )整體力量和潛力進(jìn)一步發(fā)揮出來(lái)。今后部門(mén)主動(dòng)溝通、相互配合這一項也將放到年度業(yè)務(wù)考核中去。

(4)要加強成本意識。貿促會(huì )屬于自收自支單位，人員越來(lái)越多，要有危機意識。要繼續發(fā)揚"勤儉節約，艱苦奮斗"的作風(fēng)，自覺(jué)遵守財務(wù)制度和有關(guān)費用制度。

(5)要嚴格執行會(huì )內考勤制度。考勤制度的實(shí)施，反應了員工的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌。要求全體員工將工作風(fēng)貌、態(tài)度和對集體的熱愛(ài)結合起來(lái)，進(jìn)一步提高覺(jué)悟，嚴格遵守規章制度，提高思想認識，并落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。要做到請假預申請、病假出示假條，并要求中層干部帶頭執行。

徐會(huì )長(cháng)指出，全面、綜合地回顧和總結工作，是為了我們能進(jìn)一步團結起來(lái)，強大起來(lái)，去迎接未來(lái)的挑戰。最后，他祝全體員工2010年學(xué)習、工作進(jìn)步，身體健康、新年快樂(lè )！祝大家在虎年虎虎有聲、再創(chuàng )佳績(jì)！

來(lái)源： 中國紡織網(wǎng)

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